Una plantilla, dos operaciones
Dos plantillas, cada una configurada para dos organizaciones distintas. Nada de esto requiere desarrollo.
El mismo pase de lista, en una escuela y en una empresa de seguridad
Plantilla de partida: Pase de lista docente
- Secciones
- PreparatoriaLas cuatro de la plantilla: llegada, grupo y aula, condiciones del aula y observaciones.
- Empresa de seguridad privadaSe eliminan "Grupo y Aula" y "Condiciones del Aula"; se agregan "Relevo" (quién entrega el puesto y sus novedades) y "Equipo del puesto" (radio, linterna, bitácora).
- Escala
- PreparatoriaSí / No en las condiciones del aula; la llegada se registra, no se califica.
- Empresa de seguridad privadaSí / No en el equipo del puesto; el radio es crítico.
- Regla y acción
- PreparatoriaAula sin proyector funcionando: acción a mantenimiento del plantel, con vencimiento a 1 día.
- Empresa de seguridad privadaEquipo faltante: aviso al supervisor de zona y acción para reponerlo, con vencimiento a 1 día.
- Evidencia
- PreparatoriaFotografía solo cuando el aula tiene un hallazgo.
- Empresa de seguridad privadaFotografía de la bitácora del puesto en cada relevo.
- Sitio y horario
- PreparatoriaDentro de la geocerca del plantel, alrededor de la primera clase. Sin registro en su ventana, la coordinación recibe un aviso.
- Empresa de seguridad privadaDentro de la geocerca del sitio del cliente, al inicio de cada turno. Sin relevo registrado, el supervisor de zona recibe un aviso.
- Quién ve qué
- PreparatoriaCada coordinación ve su plantel; la dirección académica, los tres.
- Empresa de seguridad privadaCada supervisor ve sus sitios; operaciones, los cuarenta.
La misma auditoría de seguridad, en una planta y en un centro de distribución
Plantilla de partida: Auditoría de seguridad industrial
- Secciones
- Planta metalmecánicaLas seis de la plantilla, más "Bloqueo de energía" para el cambio de turno.
- Centro de distribuciónSe elimina "Guardas y Maquinaria"; se agrega "Equipo móvil" (montacargas, patines, andenes).
- Escala
- Planta metalmecánicaCumple / No cumple / N/A. Las guardas son críticas: un No cumple reprueba esa parte de la auditoría.
- Centro de distribuciónEscala 1 a 5 por punto; la calificación por sucursal alimenta un ranking mensual.
- Regla y acción
- Planta metalmecánicaGuarda ausente: paro inmediato del equipo, acción al jefe de turno, evidencia del cierre.
- Centro de distribuciónMontacargas sin revisión diaria: acción al gerente de sucursal con vencimiento a 2 días.
- Evidencia
- Planta metalmecánicaFotografía en cada hallazgo y firma del responsable del área.
- Centro de distribuciónFotografía en cada hallazgo y del checklist diario del montacargas.
- Sitio y horario
- Planta metalmecánicaUn recorrido por turno, dentro de la geocerca de la planta.
- Centro de distribuciónUna visita semanal por sucursal, cada una en su geocerca, en horario de operación.
- Quién ve qué
- Planta metalmecánicaSeguridad e higiene ve todo; cada jefe de turno, su turno.
- Centro de distribuciónCada gerente ve su sucursal; el supervisor regional, sus doce; corporativo, el ranking.
Lo que no cambia
- La app funciona sin señal en los cuatro casos y sincroniza al recuperar conexión.
- Cada versión de la plantilla queda registrada; un registro cerrado no cambia cuando la plantilla cambia.
- Los resultados salen como datos: historial, tendencias y exportación, nunca como papel.
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